文档智能管理系统
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本公司专注与物联网技术解决方案，相信我们 会满足您的需求。

一、产品研发背景

当前针对涉密资产的管理和监视越来越得到重视，但传统条码方式存在种种弊端，无法实现对涉密资产进行实时监控，给非法人员携带涉密载体外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏，给企业及事业单位的管理带来极大不便。为此，公司研发了基于RFID技术的文档智能管理系统。

二、产品简介

该系统实现了对涉密资产进行管理和监控，预防流失管理和盘点等，能够有效的防止涉密资产的外漏，对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。该系统可以很好的管理保密文档，根据权限监管档案的借阅、带出等工作流程，并及时查看到文档和用户的详细信息。
系统由智能文档标签、智能文档柜、智能监测门禁、控制器及文档管理软件构成。
适用行业：通用行业、金融业、制造业、流通业、服务业、政府机关、学校教育、电信业、医疗业。

三、产品功能特点

1、系统权限管理单元：档案柜安装IC读卡器和口令密码键盘，当通过授权的卡或口令输入时，柜门自动开启。档案柜配有显示屏，显示持卡人姓名和输入密码的信息，当出现文档借还时显示取出或归还文档的名称等，以供借阅者确认。短信审批系统当系统出现文件取阅申请时，系统通过短信通知相关领导，领导可通过短信审批和监督文档取阅情况。
2、文档管理单元：文档取阅用户接收到同意借阅文档的短信时，当用户刷卡进入办公大楼的时候，用户在大厅的显示屏上会看到文档柜的位置导航，用户可以根据大屏幕提供的信息找到相应的楼层和房间，当用户刷卡进入房间时，相应文档柜上的指示灯会亮，给用户做引导作用。用户到达文档柜时便可以刷卡取文档。
3、门禁监管 ：门禁系统具有RFID监控模块，该模块包括RFID读写器、LED指示灯、红外探测器模块和一个摄录机，如果此文档是只允许在大楼内部借阅的，则不允许带出大楼，如果用户无意要将文档带出大楼时，当走到门口时，则自动会报警。对于允许携带的文档资料，系统不发出报警通知，只存储通行记录，以备历史追朔，对于未经允许的文档资料，系统发出报警或 通知。
4、视频记录单元：档案柜在开启时，会通过门柜视频监控系统对开启人员进行视频抓拍。同时将视频上传至数据中心存储。